Çerez Örnek

Komisyon ve Sorumlular

Komisyon/Komite Adı

Görev Tanımları

BaÅŸkan ve Üyeler

Akreditasyon ve Kalite Komisyonu

  1. Akreditasyon özdeÄŸerlendirme (ÖDR) raporunun hazırlanması,
  2. Komisyonlar arası koordinasyonun sağlanması,
  3. Akreditasyon özdeÄŸerlendirme (ÖDR) raporu gereksinimleri için her dönem yapılması gereken faaliyetlerin yapılmasının ve kontrolünün saÄŸlanması, 

 

BaÅŸkan:

Prof. Dr. İbrahim DUMAN

Üyeler:

Prof. Dr. Fatih ÅžEN

Doç. Dr. Deniz EROÄžUL

Doç. Dr. Burçak İŞÇİ

Doç. Dr. Nihal ACARSOY BİLGİN

Dr. ÖÄŸr. Üye. Emrah ZEYBEKOÄžLU

Dr. Tansel AÅžÇIOÄžUL

ArÅŸ. Gör. Tunç DURDU

ArÅŸ. Gör. Enes YILMAZ

Sekreter İbrahim ÇETİN

EÄŸitim Komisyonu

  1. EÄŸitim planının güncellenmesi, her sömestre baÅŸlangıcından 15 gün önce gözden geçirilmesi,
  2. Ders ve derslik ihtiyaçlarının belirlenmesi,
  3. Lisans eÄŸitimlerine yönelik akademik bölüm kurulunca verilen konularda çalışmalar yaparak sonuçların kurula sunulması,
  4. Sınav programlarına göre AraÅŸtırma Görevlilerinin görev dağılımını yapmak.
  5. Yatay ve dikey geçiÅŸlere ait baÅŸvuruların deÄŸerlendirilmesi,
  6. EÄŸitim amaçları, misyon ve vizyonun güncellenerek öÄŸrencilere duyurulması (web sayfası, AKREDİTASYON panosu)
  7. Ölçme deÄŸerlendirme sonuç raporu ölçüt 5’in deÄŸerlendirilmesi ve Akreditasyon komisyonu ile Bölüm akademik kurulunun bilgilendirilmesi,
  8. Program çıktılarının ZİDEK çıktıları doÄŸrultusunda güncellenmesi ve gerekli eklemelerin yapılması.
  9. Program eÄŸitimine iliÅŸkin ölçme-deÄŸerlendirme yaparak bölüm akademik kurulu için rapor hazırlamak,
  10. Ders deÄŸerlendirme anketi deÄŸerlendirmesinin yapılması, raporlandırılması ve sürekli iyileÅŸtirme komisyonuna arz edilmesi,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Fatih ÅžEN

Üyeler:

Prof. Dr. Gölgen B.ÖZTEKİN

Doç. Dr. Betül ÖZER

Dr. ÖÄŸr Üyesi H. Zafer CAN

Dr. Tansel AÅžÇIOÄžUL

ArÅŸ. Gör. Tunç DURDU

ArÅŸ. Gör. Enes YILMAZ

Diploma Tezi Komisyonu

  1. Bitirme tezlerinin öÄŸrenci-danışman ilanının yapılması,
  2. Bitirme tezi formatının güncellenmesi.
  3. Bitirme tezlerinin sunumu için “Bölüm Seminer Günleri” etkinliÄŸinin düzenlenmesi ve yürütülmesi,
  4. Bölümde yapılan bitirme tezlerinin arÅŸivlenmesi, bitirme tezi kataloÄŸunun oluÅŸturulması,

BaÅŸkan:

Doç. Dr. Nihal ACARSOY BİLGİN

Üyeler:

Doç. Dr. Burçak İŞÇİ

Dr. Emrah ZEYBEKOÄžLU

Dr. Tansel AÅžÇIOÄžUL

Tekniker İbrahim Çetin

Sektörel İliÅŸkiler Komisyonu

  1. Bilim dalı ile doÄŸrudan iliÅŸkili sektörleri belirlemek ve bunlarla iliÅŸki kurmak,
  2. Sektörlere göre öÄŸrenci staj olanaklarına yardımcı olunması,
  3. Teknik gezi olanaklarına yardımcı olunması,
  4. İşveren ile mezun arasında ara yüz oluÅŸturulması
  5. İlgili sektör çalışanları ile “Kariyer Günleri” toplantılarının düzenlenmesi,
  6. İşveren anketi deÄŸerlendirmesinin yapılması, raporlandırılması ve sürekli iyileÅŸtirme komisyonuna arz edilmesi,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Ahmet ALTINDİŞLİ

Üyeler:

Prof. Dr. Yüksel TÜZEL

Prof. Dr. İbrahim DUMAN

Prof. Dr. Fatih ÅžEN

Doç. Dr. Deniz EROÄžUL

Dr. Tansel AÅžÇIOÄžUL

BiliÅŸim Komisyonu

  1. Bölüm web sayfasının güncellenmesi,
  2. EÄŸitim-öÄŸretim teknolojik materyallerinin kontrolü, iyileÅŸtirilmesi,
  3. Online eÄŸitim sürecinde bölüm alt yapısına yardımcı olunması,
  4. Bölümdeki yazılı dökümanların elektronik ortama aktarılması,
  5. Bölüm sosyal medya iÅŸlemlerinin takibi,

BaÅŸkan:

Dr. ÖÄŸr. Üyesi H. Zafer CAN

Üyeler:

Doç. Dr. Özlem TUNCAY

ArÅŸ. Gör. Tunç DURDU

ArÅŸ. Gör. Enes YILMAZ

Sekreter İbrahim ÇETİN

Mezunlar Komisyonu

  1. Mezunlar toplantısı düzenlenmesi,
  2. Mezun bilgi bankasının oluşturulması,
  3. Üniversite/Fakülte Mezunlar ofisi ile koordineli çalışmak,
  4. Mezunlar anketi deÄŸerlendirmesinin yapılması, raporlandırılması ve sürekli iyileÅŸtirme komisyonuna arz edilmesi,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Hülya İLBİ

Üyeler:

Doç. Dr. Birsen ÇAKIR

Dr. Tansel AÅžÇIOÄžUL

ArÅŸ. Gör. Tunç DURDU

ArÅŸ. Gör. Enes YILMAZ

Altyapı ve Altyapı Geliştirme Komisyonu

  1. Bölüm altyapısının (AraÅŸtırma, uygulama, üretim sera ve bahçe tesislerinde, laboratuvarlarda) koÅŸullarının belirlenmesi ve iyileÅŸtirme çalışmalarının yapılması
  2. Bilişim komisyonu tarafından belirlenen eğitim alt yapı eksikliklerinin giderilmesinde yardımcı olunması,
  3. Bölüm Kütüphane olanaklarının iyileÅŸtirilmesi, kütüphaneye saÄŸlanan materyallerin belirlenen sistemlere göre tasnif edilmesi,
  4. Bölüme ait bahçe alanındaki çalışmaların organizasyonu ve planlanması,
  5. Bölüm laboratuvarlarında yürütülen analizlerin saÄŸlıklı bir ÅŸekilde devamlılığının saÄŸlanması için gerekli düzenlemelerin yapılması,
  6. Belli aralıklarla laboratuvar içi çalışmaların (temizlik, malzeme durumu, vb.) yapılmasıyla laboratuvarların daha verimli hale getirilmesi, rutin kullanılan malzemelerin temininin saÄŸlanması ve analiz günlerinin planlanması amacıyla programların hazırlanması,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. İbrahim DUMAN

Üyeler:

Prof. Dr. Eftal DÜZYAMAN

Prof. Dr. Fatih ÅžEN

Prof. Dr. Gölgen Bahar ÖZTEKİN

Doç. Dr. Murat İSFENDİYAROÄžLU

Doç. Dr. Birsen ÇAKIR

Doç. Dr. Burçak İŞÇİ

Dr. ÖÄŸr. Üyesi Emrah ZEYBEKOÄžLU

ArÅŸ. Gör. Enes YILMAZ

Tekniker İbrahim ÇETİN

Sosyal Etkinlikler Komisyonu

  1. Mezuniyet töreninin düzenlenmesi
  2. ÖÄŸrencilerin spor faaliyetlerine katılımlarının teÅŸvik edilmesi,
  3. Bölüm içi sosyal etkinliklerin düzenlenmesi,
  4. Tüm bölüm personeline ait doÄŸum, ölüm, emeklilik, iÅŸe baÅŸlama…vb. önemli bilgilerin duyurulması,
  5. İlgili etkinlikler için kutlama ve anma mesajları, çiçek..vb faaliyetlerin organize edilmesi,

BaÅŸkan:

Doç. Dr. Deniz EROÄžUL

Üyeler:

Doç. Dr. Nihal ACARSOY BİLGİN

Dr. ÖÄŸr. Üye. Emrah ZEYBEKOÄžLU

ArÅŸ. Gör. Enes YILMAZ

İş GüvenliÄŸi ve Atık Yönetimi Komisyonu

  1. Laboratuvarlarda çalışma emniyeti ve güvenlik kurallarının düzenlenmesi
  2. Atıkların (Katı ve sıvı) tanımlanması, sınıflandırılması ve teslimatının yönetimi,
  3. Atık yönetimi alt yapısının oluÅŸturulması,
  4. Yangın raporunun güncellenmesinin takibi,

BaÅŸkan:

Doç. Dr. Birsen ÇAKIR

Üyeler:

Dr. ÖÄŸr. Üye. Emrah ZEYBEKOÄžLU

Tekniker İbrahim ÇETİN

Sekreter İbrahim ÇETİN

Uluslararası ve Üniversiteler Arası İliÅŸkiler Komisyonu

  1. Erasmus, Farabi, Mevlana ve IAESTE gibi uluslararası programlarla ilgili koordinasyon ve organizasyonların yürütülmesi,
  2. ÖÄŸrenci hareketliliÄŸini saÄŸlayacak programların (Erasmus, Farabi gibi) uygulamalarının ve deÄŸerlendirilmesinin yapılması,
  3. Bölüm çift diploma eÄŸitim faaliyetlerinin takibi, gerekli önerilerin eÄŸitim komisyonuna aktarılması,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Eftal DÜZYAMAN

Üyeler:

Prof. Dr. Yüksel TÜZEL

Prof. Dr. Hülya İLBİ

Doç. Dr. Özlem TUNCAY

Doç. Dr. Birsen ÇAKIR

Doç. Dr. Deniz EROÄžUL

 

 

Sürekli İyileÅŸtirme ve İzleme Komisyonu

  1. Komisyonlar arasındaki iletişimin sağlanması,
  2. Komisyon toplantılarının ve kararlarının izlenmesi,
  3. Sürekli iyileÅŸtirme anketlerinin (ders, danışman, iÅŸveren, mezun, staj) raporlarının incelenmesi, deÄŸerlendirilmesi ve akademik kurulda görüÅŸülmek üzere Bölüm baÅŸkanlığına sunulması,
  4. Komisyonlardan gelen bütün kararların deÄŸerlendirilmesi ve gerekli iyileÅŸtirmelerin akademik kurulda görüÅŸülmek üzere Bölüm baÅŸkanlığına sunulması,
  5. Her dönem yapılan sınıf toplantılarındaki öÄŸrenci taleplerinin deÄŸerlendirilmesi ve gerekli iyileÅŸtirmelerin akademik kurulda görüÅŸülmek üzere Bölüm baÅŸkanlığına sunulması,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. İbrahim DUMAN

Üyeler:

Prof. Dr. AyÅŸe GÜL

Prof. Dr. Serra HEPAKSOY

Prof. Dr. Ahmet ALTINDİŞLİ

Prof. Dr. Eftal DÜZYAMAN

Prof. Dr. Fatih ÅžEN

Dr. ÖÄŸr. Üye. Emrah ZEYBEKOÄžLU

 

Staj Komisyonu

  1. Bölüm öÄŸrencilerinin staj baÅŸvuru iÅŸlemlerinin takip edilmesi,
  2. Staj baÅŸvurularının yapılmasında öÄŸrencilere destek verilmesi,
  3. Uygun staj yerlerinin tespit edilmesi ve öÄŸrencilere duyurulması,
  4. Staj yapılacak kurumlar ile ön görüÅŸmelerin yapılması,
  5. Staj döneminde staj yapılan kuruluÅŸların aranılarak öÄŸrencilerin durumunun takip edilmesi,
  6. Staj süreleri sonunda öÄŸrencilerin evraklarının bölüm sekreterliÄŸine tesliminin saÄŸlanması,
  1. Staj yapan öÄŸrencilerin staj baÅŸarı durumlarının tespit edilmesi ve baÅŸarı notlarının sisteme eklenmesi,
  2. Staj ve Staj iÅŸveren anketlerinin deÄŸerlendirmesinin yapılması, raporlandırılması ve sürekli iyileÅŸtirme komisyonuna arz edilmesi,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. M. Kadri BOZOKALFA

Üyeler:

Doç. Dr. Serdar KARA

Dr. ÖÄŸr. Üyesi H. Zafer CAN

ArÅŸ. Gör. Tunç DURDU

Stratejik Komisyon

  1. Bölüm stratejik planının güncellenmesi,
  2. Bölüm stratejik planı çerçevesinde amaç, hedef ve performans göstergeleri arasındaki iliÅŸkilerin izlenmesi,
  3. Akreditasyon özdeÄŸerlendirme raporuna bilgi desteÄŸi saÄŸlanması,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Ahmet ALTINDİŞLİ

Üyeler:

Prof. Dr. Yüksel TÜZEL

Prof. Dr. Serra HEPAKSOY

Prof. Dr. Eftal DÜZYAMAN

Prof. Dr. İbrahim DUMAN

Prof. Dr. Fatih ÅžEN

Dr. Tansel Kaygısız

Yayın Komisyonu

  1. Bölümün yayın faaliyetlerini izlenmesi,
  2. Bölüm akademik personelince hazırlanan ders notu ve kitaplarının yayın ilkelerine uygunluÄŸunun denetlenmesi,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Adalet MISIRLI

Üyeler:

Prof. Dr. AyÅŸe GÜL

Doç. Dr. Deniz EROÄžUL

Doç. Dr. Nihal ACARSOY BİLGİN

Proje ve Araştırma Komisyonu

  1. Bölümde yapılması düÅŸünülen yeni proje ve araÅŸtırma konularının belirlenmesi,
  2. Proje olanaklarının araÅŸtırılması ve faaliyete geçirilmesi için çalışmalar yapılması,
  3. Multidisipliner projelerde bölüm öÄŸretim elemanlarının yer almalarının saÄŸlanması,
  4. Lisans öÄŸrencileri için Diploma tezi ve araÅŸtırma projelerinin hazırlanmasında kaynak (TÜBİTAK, BAP..vb) saÄŸlanması ve teÅŸvik edilmesi,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Hülya İLBİ

Üyeler:

Prof. Dr. Yüksel TÜZEL

Prof. Dr. Adalet MISIRLI

Doç. Dr. Burçak İŞÇİ

Doç. Dr. Nihal ACARSOY BİLGİN

ArÅŸ. Gör. Tunç DURDU

Anabilim Dalı Yeterlilik Komitesi

  1. Fen Bilimleri Enstitüsü Bahçe Bitkileri Anabilim Dalı’nda doktora yapan öÄŸrencilerin yeterlilik sınavları için oluÅŸturulacak olan jürinin belirlenmesi,
  2. Yeterlilik sınav sonucunun deÄŸerlendirilerek Enstitüye bildirilmesi,

BaÅŸkan:

Prof. Dr. Ahmet ALTINDİŞLİ

Üyeler:

Prof. Dr. Yüksel TÜZEL

Prof. Dr. Serra HEPAKSOY

Prof. Dr. Hülya İLBİ

Prof. Dr. Fatih ÅžEN

Akademik Danışmanlık Komisyonu

  1. Bölüme yeni gelen öÄŸrencilerin danışman atamalarının saÄŸlanması,
  2. Danışman-öÄŸrenci görüÅŸmelerinin sürdürülebilirliÄŸinin saÄŸlanması,
  3.  Danışmanlar için öÄŸrenci görüÅŸme saatlerinin belirlenmesine yardımcı olunması,
  4. ÖÄŸrenci-danışman toplantılarından gelecek geri bildirimlere göre danışmanlık sisteminde gerekli iyileÅŸtirmelerin yapılması,
  5. Danışman deÄŸerlendirme anketlerinin deÄŸerlendirmesinin yapılması, raporlandırılması ve sürekli iyileÅŸtirme komisyonuna arz edilmesi,

BaÅŸkan:

Doç. Dr. Nihal ACARSOY BİLGİN

Üyeler:

Doç. Dr. Deniz EROÄžUL

Dr. ÖÄŸr. Üye. H. Zafer CAN

 

Bölüm Koordinatörleri

Çift Diploma Koordinatörü

Erasmus Koordinatörü

Akreditasyon Koordinatörü

Mezunlar ofisi Temsilcisi

Kariyer ofisi Temsilcisi

Atık Koordinatörü

Bölüm WEB sorumlusu

Bölüm Çift dal ve Yan dal koordinatörü

Prof. Dr. Yüksel TÜZEL

Prof. Dr. Eftal DÜZYAMAN

Doç. Dr. Nihal ACARSOY BİLGİN

Dr. Tansel AÅžÇIOÄžUL

Prof. Dr. Yüksel TÜZEL

Doç. Dr. Birsen ÇAKIR

ArÅŸ. Gör. Tunç DURDU

Dr. ÖÄŸr. Üye. H. Zafer CAN

 

 

NOT:    -Komisyonlar 1 yıl süre ile atanırlar.

            -Atanan üyeler ilk toplantısında baÅŸkanı seçerler.

            -Komisyonlar yılda en az 2 olaÄŸan toplantı yaparlar ve alınan kararları “Komisyon Kararı” tutanağına yazarak ve tüm üyeler imzalayarak kanıtlar ile birlikte “Sürekli İyileÅŸtirme Komisyonuna“ iletirler.

            -Akreditasyon özdeÄŸerlendirme raporu hazırlanmasında istenilen bilgileri kanıtları ile birlikte Akreditasyon ve Kalite Komisyonuna saÄŸlarlar,


Ege Üniversitesi

EGE ÜNİVERSİTESİ